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Paycomet

Escrito por Jordi

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Vista de Paycomet en Hotelgest PMS

Paycomet es una pasarela de pago que permite cobrar con tarjeta de crédito en la webapp del huésped, en el motor de reservas y desde recepción. Genera un token seguro de la tarjeta para cobros posteriores sin volver a pedir los datos al huésped.

Dónde está

  • MarketplaceProveedor de pagosPaycomet

  • Cobro operativo: Detalle de reserva > PagosRealizar cargo o Añadir tarjeta con Paycomet

Antes de empezar

  • Cuenta activa en Paycomet con contrato vigente.

  • Datos del terminal: código de cliente, número de terminal, contraseña, Jet ID y API Key (se obtienen desde el panel de Paycomet).

  • Rol Administrador en Hotelgest.

  • Configurar la URL de notificación en Paycomet (contacta con soporte de Paycomet para habilitarla) — sin esta URL los pagos no llegarán al PMS.

Activación

⚠️ Advertencia: Configuración obligatoria en Paycomet: debes introducir la URL de notificación que te facilite el equipo de Hotelgest en el panel de Paycomet. Sin esta configuración los pagos online no se registrarán en el PMS. Ver paso 3 ↓

Paso 1: Marketplace > Paycomet

Pulsa Habilitar en la tarjeta Paycomet dentro del Marketplace. Si la integración ya está activa, pulsa Configurar. Se abre el formulario de configuración de Paycomet.

Paso 2: Introduce los datos del terminal

Completa los campos con los datos de tu panel de Paycomet:

Campo en Hotelgest

Dato en Paycomet

Merchant code

Código del cliente

Número de terminal

Número de terminal

Clave secreta de encriptación

Contraseña del terminal

Idioma

ES

Moneda

EUR

Jet ID

Jet ID (opcional)

Token

API Key (opcional, ver abajo)

¿Cómo genero la API Key en Paycomet?

En el panel de Paycomet ve a Configuración → API Keys → Crear nueva API KEY. En la descripción escribe PMS HG y activa Control total para que el PMS pueda operar. Pulsa Modificar y copia la API Key inmediatamente — solo se muestra una vez.

Probar credenciales antes de guardar

El botón Probar credenciales valida Merchant code, Número de terminal y Clave secreta de encriptación contra Paycomet sin guardar la configuración. Úsalo para comprobar que los datos son correctos antes de activar la integración.

Necesitas tener rellenos al menos los campos Merchant code, Número de terminal, Clave secreta de encriptación, Idioma y Moneda para poder usar el botón.

Al guardar, el sistema vuelve a validar las credenciales automáticamente. Si la validación falla, la configuración no se guarda y verás un aviso de error.

Paso 3: Configura la URL de notificación en Paycomet

Contacta con soporte de Paycomet (Soporte → Creación de ticket) para que habiliten el campo URL Notificación en tu panel. Una vez disponible, introduce esta URL:

https://hkdk.events/m1426qnq6ly7ye

⚠️ Advertencia: Sin esta configuración los pagos online no se registrarán en el PMS. Paycomet procesará los cobros pero Hotelgest no recibirá la confirmación y los pagos no aparecerán en la reserva. Configura la URL antes de hacer pruebas.

Paso 4: Configura el iframe

En el panel de Paycomet, establece la configuración del iframe como Default Icon Card + Blue Button para que el formulario de tarjeta sea compatible con Hotelgest.

Paso 5: Prueba un cobro

Crea una reserva de prueba → PagosRealizar cargo con un importe pequeño. Comprueba que el pago aparece en la reserva y en Caja diaria.

Configuración por tipología

Si el establecimiento gestiona varias tipologías de habitación con terminales Paycomet distintos, puedes asignar credenciales específicas a cada tipología. Pulsa el botón Configuración por tipología (Opcional) dentro del formulario de Paycomet para añadir los overrides.

Los campos por tipología son los mismos que los globales (Merchant code, Número de terminal, Clave secreta de encriptación, Idioma, Moneda, Jet ID, Token). Solo se aplica el override si introduces al menos Merchant code, Número de terminal y Clave secreta de encriptación para esa tipología — el resto de campos heredan los valores globales si se dejan en blanco.

Al guardar, el sistema valida las credenciales de cada tipología configurada contra Paycomet del mismo modo que las globales.

Qué habilita

Una vez activa, Paycomet permite:

  • Realizar cargo a tarjetas tokenizadas desde Detalle de reserva > Pagos.

  • Añadir tarjeta con Paycomet — abre el formulario seguro de Paycomet para guardar una tarjeta nueva.

  • Abonar pagos online desde el menú del pago (solo pagos procesados por Paycomet, no cargos manuales).

  • Pasarela en el motor de reservas — cobro automático según la política de la propiedad (porcentaje del total según días de antelación).

  • Pasarela en la webapp — el huésped paga pendientes con tarjeta.

Por qué a veces un cobro con tarjeta se deniega (autenticación / error 195)

Cuando cobras una tarjeta, el banco del cliente puede exigir que el cliente confirme que es él (introducir una clave, recibir un SMS, usar la huella). Esto se llama autenticación y lo obliga la normativa PSD2/SCA.

Hay dos formas de cobrar en Hotelgest:

  • Con autenticación (recomendado): el cliente recibe la pantalla de su banco y confirma el pago. Funciona aunque el banco exija autenticación. Se usa cuando el cliente paga desde la webapp del huésped, el motor de reservas o un enlace de pago, o cuando le envías Solicitar pago.

  • Cobro directo (sin autenticación): cobras la tarjeta guardada al instante, sin pantalla del banco. Es rápido, pero si el banco del cliente exige autenticación, lo deniega (verás un error tipo «195» o «denegada»). Esto ocurre con más frecuencia en tarjetas de fuera de Europa (LATAM, EE. UU.).

Regla práctica para recepción:

  • Si el cliente está delante o puedes contactarle → usa Solicitar pago para que confirme con su banco. Así no se deniega.

  • Si es un cargo sin el cliente (no-show, minibar, ya hizo el check-out) → puedes intentar el cobro directo, sabiendo que algunos bancos lo rechazarán. Si lo rechazan, no es un fallo de Hotelgest: el banco pide autenticación y hay que pedírsela al cliente con Solicitar pago.

ℹ️ Información: Una denegación con mensaje «no se puede autenticar al titular» o «error 195» es del banco del cliente, no de Hotelgest ni de Paycomet. La solución siempre es derivar al cliente a Solicitar pago.

Comparativa: cobro con autenticación vs. cobro directo

Tipo

Cómo funciona

Riesgo de fraude

Con autenticación (webapp, motor, Solicitar pago)

El huésped recibe una notificación de su banco (SMS, app) y valida el pago. Cumple PSD2/SCA.

Mínimo — el banco confirma la identidad del titular. No puede disputarse por fraude.

Cobro directo (cargo a tarjeta tokenizada desde recepción)

Se cobra a la tarjeta guardada al instante, sin intervención del huésped.

El titular puede devolver el cargo por fraude según los plazos que establezca su banco.

Fianzas (pre-autorización)

Si tienes Paycomet conectado puedes gestionar fianzas con pre-autorización:

  1. Entra en la reserva → Pagos.

  2. Selecciona Pre autorizar (BETA) — se retiene el importe en la tarjeta del huésped durante el plazo establecido por Paycomet.

  3. Si no confirmas el cargo en Paycomet en ese plazo, el importe se libera automáticamente.

  4. Cuando se devuelva la fianza, elimina el pago manualmente desde el PMS (funcionalidad en fase beta).

Devoluciones

Desde Detalle de reserva > Pagos, el menú del pago muestra Abonar para devolver el importe a la tarjeta del huésped vía Paycomet. Si Paycomet rechaza la devolución, el PMS muestra el motivo exacto en un aviso — por ejemplo, que la operación original no se encuentra, que ya fue devuelta o que el importe supera el cobro inicial.

¿Cuándo puedo abonar un pago?

Solo puedes abonar pagos procesados online (webapp, motor de reservas o solicitud de pago). Los pagos añadidos manualmente desde recepción no tienen abono automático por pasarela — la devolución debe gestionarse fuera del PMS.

Compatibilidad

Funcionalidad

Disponible

Pasarela en webapp (tarjeta)

Pasarela en motor de reservas

Tokenización de tarjetas

Sí (compatible con canales: consulta con soporte)

Devoluciones desde el PMS

Sí (solo pagos online)

Bizum

Sí (activar en la extranet de Paycomet)

Apple Pay

No (limitación del iframe de Paycomet)

Problemas frecuentes

El pago se deniega con error 195 o «denegada»

El banco del huésped exige autenticación (PSD2/SCA) y el cobro directo desde recepción se intentó sin ella. Usa Solicitar pago para que el huésped valide con su banco desde su móvil — así el banco acepta el pago. Esto es habitual con tarjetas de fuera de Europa (LATAM, EE. UU.).

Ver Por qué a veces un cobro con tarjeta se deniega ↑ para la explicación completa y la regla de cuándo usar cada forma de cobro.

El pago no aparece en la reserva

Revisa que la URL de notificación esté configurada como https://hkdk.events/m1426qnq6ly7ye en el panel de Paycomet. Sin ella, Paycomet procesa el cobro pero Hotelgest no recibe la confirmación. Si la URL es correcta y el pago no llega, contacta con soporte con el localizador, importe y hora del intento.

Las credenciales no se guardan al activar

Al guardar, el sistema valida automáticamente las credenciales contra Paycomet. Si la validación falla (por ejemplo, firma incorrecta o código de comercio inválido), la configuración no se guarda. Revisa que el Merchant code, el Número de terminal y la Clave secreta de encriptación coincidan exactamente con los datos del panel de Paycomet. Usa el botón Probar credenciales antes de guardar para detectar el problema.

La integración deja de funcionar tras cambiar datos en Paycomet

Si modificas cualquier dato del terminal en el panel de Paycomet (contraseña, API Key, etc.), actualiza los mismos campos en Marketplace del PMS. La conexión depende de que ambos lados coincidan.

No aparece Realizar cargo en la reserva

Realizar cargo solo aparece si Paycomet (o MONEI) está activo en la propiedad. Si usas Redsys o Stripe, ese botón no está disponible — usa Solicitar pago o el cobro desde la webapp.

Paycomet rechaza la devolución y aparece un mensaje de error

Si la devolución no puede ejecutarse, el PMS muestra el motivo tal como lo comunica Paycomet. Los más habituales:

  • Operación anterior no encontrada — el cobro de referencia no está en el sistema de Paycomet, normalmente porque el plazo de devolución ha expirado.

  • No es posible la devolución — el tipo de operación o el estado del cobro no admite abono (por ejemplo, un cargo ya disputado).

  • El total de las devoluciones no puede superar la operación original — ya se ha devuelto parte del importe y el resto a devolver sería mayor que lo que queda disponible.

En cualquiera de estos casos, contacta con Paycomet con el localizador del cobro original para confirmar el estado de la transacción y seguir el proceso correspondiente.

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