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Extender reserva

Escrito por Jordi

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Vista de Extender reserva en Hotelgest PMS

Extender reserva significa añadir (o quitar) noches a una estancia ya confirmada sin crear una reserva nueva. En Planning lo haces arrastrando el borde derecho de la barra; el sistema recalcula tarifas y puede abrir Redimensionar reserva cuando hay grupo o cambio de precio.

Dónde está

  • Planning (web) → arrastra el borde derecho de la barra de reserva hacia fechas futuras

  • Menú contextual → acciones de movimiento relacionadas abren Redimensionar reserva en grupos

  • Editar reserva → pestaña Reserva → cambiar Final (mismo efecto con revisión en Precios)

Antes de empezar

  • Permiso Editar y mover.

  • Reserva activa: sin check-out y no totalmente en el pasado.

  • Noches libres en la habitación para las fechas extra (salvo overbooking permitido).

Extender en Planning

Paso 1: Localiza la reserva en el calendario

Abre Planning y sitúa la estancia en la fila de habitación correcta.

Paso 2: Arrastra el borde de salida

En web, coloca el cursor en el borde derecho de la barra hasta que aparezca el control de redimensionado. Arrastra hacia el futuro para añadir noches o hacia dentro para acortar.

Paso 3: Confirma Redimensionar reserva

Si el cambio afecta precio o hay varias líneas de grupo, se abre Redimensionar reserva con pasos Reservas, Precios y Resumen. Revisa importes antes de guardar.

Paso 4: Comprueba la ficha

Abre el detalle: fechas actualizadas, artículos de alojamiento recalculados y saldo en Pagos.

Restricciones del calendario

Situación

Mensaje

Redimensionar hacia el pasado

No puedes modificar fechas pasadasPuedes extender la reserva hacia el futuro, pero no puedes ajustar la duración en fechas pasadas.

Reserva ya terminada

No puedes modificar una reserva pasada

Check-out hecho

No puedes modificar una reserva con checkout efectuado — deshaz check-out si procede

Sin permiso

No tienes los permisos necesarios para realizar esta acción

Redimensionar en grupo

El modal Redimensionar reserva lista solo líneas elegibles: misma tipología, mismas fechas de entrada/salida, mismo canal, régimen, política, precios y cupones, sin check-out y con Noches libres disponibles en cada unidad. Selecciona qué reservas del grupo aplicar antes de confirmar.

Reservas OTA al añadir noches

Si la reserva viene de canal externo y añades noches, el PMS puede crear una reserva nueva con origen Recepción para el tramo extra en lugar de ampliar la OTA — así los informes de producción cuadran. Revisa el aviso al editar desde Editar reserva.

Acortar estancia en curso

Si acortas de forma que la estancia termine antes de hoy, puede aplicarse división irreversible (La reserva se dividirá y la nueva reserva empezará a partir de hoy). Consulta Dividir reserva.

Problemas frecuentes

No puedo arrastrar el borde

  • Optimizar rendimiento activo — desactiva en opciones de vista del Planning

  • Reserva bloqueada o en playground sin habitación fija

  • Solo disponible en web; en móvil usa Editar reserva o menú Mover

No hay disponibilidad al extender

El sistema avisa si otra reserva o un cierre temporal ocupa las noches. Prueba otra habitación, fechas distintas o Upgrade/Downgrade si cambias tipología.

¿Ha quedado contestada tu pregunta?