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Dividir reserva

Escrito por Jordi

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Vista de Dividir reserva en Hotelgest PMS

Dividir reserva separa una estancia en dos reservas independientes a partir de una fecha de corte. La parte anterior conserva el historial consumido; la nueva empieza en la fecha elegida con sus propios artículos y pagos. Es irreversible: úsala cuando un huésped cambia de habitación a mitad de estancia o cuando necesitas facturar por tramos distintos.

Dónde está

  • Planning → menú contextual de la reserva → Dividir

  • Detalle de reserva → popover de acciones → Cortar (misma operación)

  • Al mover o acortar una reserva en curso, el sistema puede proponer división automática con aviso ¡Atención, este cambio es irreversible!

Antes de empezar

  • Permiso Editar y mover.

  • La reserva no debe estar bloqueada (candado en Planning).

  • Reserva no con check-out hecho.

Dividir desde Planning

Paso 1: Abre el menú de la reserva

Clic en la barra de la reserva en Planning (en móvil, toca la reserva).

Paso 2: Elige Dividir

Opción Dividir del submenú de acciones (requiere Editar y mover).

Paso 3: Confirma la fecha de corte

Aparece Dividir reserva con el texto ¿Estás seguro que deseas dividir la reserva en la fecha elegida? — la fecha corresponde al primer día de la nueva reserva.

Paso 4: Revisa el resultado

Tras confirmar, verás dos reservas en el calendario. En el historial queda Reserva dividida. Abre cada ficha para comprobar artículos y saldo.

División automática al mover o acortar

Si la estancia empezó antes de hoy y cambias habitación o fechas de forma que el tramo pasado quede separado del futuro, el sistema puede mostrar:

  • ¡Atención, este cambio es irreversible!

  • La reserva se dividirá y la nueva reserva empezará a partir de hoy

Al confirmar, la reserva original cierra en la fecha de corte y la nueva continúa desde hoy. Mismo efecto que Dividir manual, con fecha fijada al día actual.

¿Qué pasa con pagos y facturas?

Cada reserva resultante mantiene su propio bloque Artículos, Pagos y Facturas. Revisa saldos en ambas fichas tras dividir; puede hacer falta reasignar pagos o emitir facturas por tramo.

¿Se puede dividir un grupo?

La división aplica a una línea de reserva. En grupos complejos, divide cada habitación por separado si el canal y las tarifas lo permiten.

Problemas frecuentes

No veo Dividir en el menú

  • Sin permiso Editar y mover

  • Reserva bloqueada — desbloquea primero

  • Modo Optimizar rendimiento en Planning — desactiva arrastre y algunas acciones contextuales

Quiero deshacer una división

No hay acción de reversión. Debes cancelar o ajustar manualmente las dos reservas y contactar con dirección si hay impacto contable.

¿Ha quedado contestada tu pregunta?