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Políticas de cancelación

Tiempo de lectura: 2,5 minutos

Escrito por Matias Casas

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Vista de Políticas de cancelación en Hotelgest PMS

Políticas de cancelación define qué condiciones de reembolso y penalización aplican a cada tipología. Esas políticas aparecen en reservas, motor y channel manager.

Dónde está

Configuración > Políticas de cancelación/settings/policies

Antes de empezar

  • Administrador de la propiedad.

  • Tipologías ya creadas en Habitaciones y Tipologías.

Pantalla principal

Acciones de cabecera:

  • Añadir política — asignar política a tipología

  • Políticas personalizadas — modal para ver/crear políticas custom del hotel

Nota: el botón Plantillas de políticas existe en traducciones pero está comentado en la UI actual.Contenido: acordeones (UniCollapse) agrupados por tipología. Cada fila es un formulario inline (PolicyForm) con la política asignada.

Políticas personalizadas

Modal Políticas personalizadas: listado de políticas creadas por el hotel (nombres y reglas multidioma). Las políticas del sistema Flexible y Non-Refundable siempre existen y no aparecen en este listado editable.

Crear una política personalizada

  1. Pulsa Políticas personalizadas en la cabecera.

  2. Añade una política nueva y escribe su nombre en cada idioma del panel que uses.

  3. Guarda. La política queda disponible para asignarla a cualquier tipología con Añadir política.

Si lo que necesitas es una cancelación flexible o no reembolsable estándar, no hace falta crear nada: las políticas del sistema Flexible y Non-Refundable ya están disponibles para asignar.

Añadir política (asignar a una tipología)

  1. Pulsa Añadir política en la cabecera.

  2. Elige la tipología a la que quieres asignarla.

  3. Elige la política (una de las personalizadas del hotel, o Flexible / Non-Refundable del sistema).

  4. Escribe la descripción que verá el huésped, en cada idioma.

  5. Guarda.

No se puede asignar dos veces la misma política a la misma tipología. La política asignada aparece luego en Tarifas al elegir el filtro Política, y es la que puedes seleccionar como condición al crear una promoción o tarifa para esa tipología.

Políticas personalizadas: visibilidad en canales

Tras crear o editar una política personalizada, los cambios se reflejan en Configuración de inmediato. Los canales externos pueden tardar en mostrar la actualización según su propio ciclo de sincronización.

Políticas Flexible y Non-Refundable

Son políticas predefinidas del sistema. Siempre están disponibles para asignar aunque no las hayas creado como política personalizada.

Estancia mínima y políticas de cancelación

La estancia mínima por fechas y canal se configura en Restricciones y Tarifas, no en este módulo. Las políticas de cancelación definen penalización/reembolso una vez reservada. Asigna aquí qué política aplica a cada tipología; usa Restricciones para imponer mínimo de noches en Booking o motor directo.

Validación multidioma

Nombres y descripciones pasan por validación de idiomas del panel; campos vacíos en idioma principal pueden rechazar el guardado.

Problemas frecuentes

Acordeón vacío

Crea tipologías primero. Sin tipologías no hay grupos donde asignar políticas.

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