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Reputación

Escrito por Jordi

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Reputación reúne en una sola pantalla las reseñas que los huéspedes dejan en tus OTAs, las cruza con tus reservas y te dice qué mejorar. Desde ella también respondes a cada reseña, con un borrador de IA si lo quieres, sin salir del PMS. Lo usa quien lleva la reputación del alojamiento: dirección, revenue o la persona que contesta las reseñas cada mañana.

Dónde está

  • Menú lateral > Reputación.

  • La entrada aparece solo cuando la propiedad activa tiene conectividad de canales con Channex, porque de ahí salen las reseñas. Si ninguna de las propiedades seleccionadas la tiene, el menú no muestra Reputación y, si abres la dirección a mano, vuelves al Dashboard.

  • Con varias propiedades seleccionadas, el módulo trabaja con una sola a la vez. Si más de una tiene Channex, aparece un selector de propiedad en la cabecera de la pantalla.

Antes de empezar

  • Permiso: tu rol necesita Módulo Reseñas > Ver datos en Configuración > Roles y permisos. Por defecto lo tienen los roles de administración y de dirección; el resto de roles predefinidos no. Sin él ves el aviso No tienes acceso a Reputación.

  • Módulo contratado: Reputación es un módulo de pago. Sin él, la propiedad ve una vista previa (ver más abajo).

  • Reseñas en camino: el inbox de reseñas tiene que estar activo en la conectividad de canales de tu propiedad. Si acabas de activarlo, las primeras reseñas pueden tardar un poco en aparecer.

  • Algunas cifras dependen de otros permisos de reservas: los importes en euros requieren Ver precio, los nombres de los huéspedes requieren Ver nombre del cliente y reasignar una habitación desde el análisis requiere Editar y mover.

Qué ves según tu situación

La pantalla cambia según lo que tenga la propiedad. Estos son los estados posibles:

Lo que ves

Qué significa

Reputación · Vista previa

La propiedad no tiene el módulo contratado. Ves tus reseñas reales resumidas y botones para contratarlo.

No tienes acceso a Reputación

Tu rol no tiene el permiso Ver datos del módulo. Pide acceso a un administrador.

Estamos trayendo tus reseñas.

Carga inicial. La primera vez tarda más porque se leen una a una las reseñas de todos tus canales; las siguientes es mucho más rápido.

Sin conexión con Channex

La propiedad no tiene la conectividad de canales necesaria, o las reseñas no se han podido cargar. Conéctala desde el Store.

Aún no hay reseñas sincronizadas

Todo está conectado, pero todavía no ha llegado ninguna reseña. Comprueba que el inbox de reseñas esté activo en tu conectividad de canales.

Tus reseñas de Airbnb aún no se han publicado

Airbnb retiene la reseña hasta que valoras al huésped o pasan 14 días. En cuanto se publique, la verás aquí.

Contratar el módulo

Con el módulo sin contratar, la pantalla enseña tu propia información (nota, reseñas pendientes, hallazgos principales) resumida, y bloquea lo que hace funcionar el módulo: respuestas, traducciones, análisis de IA, nombres de huéspedes e importes. Un bloque final muestra todo lo que incluye y el botón Contratar módulo, con el precio cuando está disponible (por mes o por año).

También puedes contratarlo desde Store > Addons > Reputación (Centraliza y responde las reseñas de tus huéspedes).

  • Solo el administrador de la propiedad puede contratarlo. Los demás ven el mensaje Solo el administrador de la propiedad puede contratar este módulo.

  • Las cuentas de grupo, las del plan gratuito y las de planes que no son Unified no lo contratan por sí mismas: la pantalla indica que contactes con el equipo comercial.

Cabecera y actualización

Bajo el título hay una frase resumen (Todas las reseñas de tus OTAs, unificadas, con respuestas asistidas por IA y próximos pasos) y siete pestañas: Resumen, Perfiles, Negocio, Diagnóstico, Analítica, Radar y Reseñas (con el total entre paréntesis).

Fuera de la pestaña Reseñas hay un botón Actualizar análisis que vuelve a leer tus reseñas y rehace el análisis (tarda unos segundos). Al lado se indica cuándo se analizó por última vez. En el móvil, el botón es un icono junto al título.

¿Cada cuánto se actualizan los datos?

No son en tiempo real. Las reseñas se guardan y se refrescan como mucho cada 6 horas, el análisis de la IA se reutiliza hasta 24 horas y el radar de huéspedes en casa se reutiliza hasta 30 minutos. Pulsa Actualizar análisis si necesitas ver ya un cambio reciente. Si el análisis con IA no está disponible, el panel lo avisa (El análisis con IA no está disponible ahora mismo) y te enseña el diagnóstico calculado con tus datos.

¿Cómo se calcula la nota si cada OTA puntúa en una escala distinta?

Cada canal se lleva a una escala de 10. Airbnb, por ejemplo, puntúa sobre 5. La Nota media es la media de todas tus reseñas con nota, de todos tus canales y desde la primera reseña sincronizada. Las reseñas de Airbnb que siguen ocultas no cuentan en la nota ni en el número de reseñas.

Resumen

Es la pantalla para empezar el día. De arriba abajo:

  • Cabecera con tu nota: la Nota media, el número de reseñas, el porcentaje respondidas y las que están sin responder. El botón Responder pendientes te lleva a la lista de reseñas sin respuesta. Muestra también la evolución vs el mes anterior, tu avance en Camino a tu objetivo (el objetivo es el siguiente escalón por encima de tu nota: primero el 9 y, desde ahí, de medio en medio punto) y el reparto Por canal.

  • Indicadores: Nota media, Reseñas totales, Tasa de respuesta y Sin responder. La tasa de respuesta solo cuenta las reseñas con texto: las que traen solo nota no admiten respuesta.

  • Lo que tus reseñas no te dicen: acceso rápido a la pestaña Perfiles (Ver perfiles).

  • Resumen del director y Previsión de tu nota: tu media mensual, la previsión a 3 meses si todo sigue igual, la Nota potencial si aplicas las mejoras sugeridas y Tu objetivo.

  • Próximos pasos: acciones priorizadas para subir tu nota y tu posición en las OTAs, por ejemplo responder las reseñas pendientes, trabajar tu categoría peor valorada, vigilar el canal con peor nota o aprovechar a tus prescriptores. Cuando no queda nada urgente aparece Todo al día.

  • Qué hacer para subir: recomendaciones con su impacto potencial (hasta +X potencial) y el Esfuerzo (bajo, medio o alto). El impacto es potencial, no inmediato: con muchas reseñas, un solo arreglo mueve poco la media global.

  • Notas por categoría: cada categoría ordenada por lo que más sube tu nota global, con el hueco que le falta para llegar al 10. Puedes comparar con el Histórico o con la Semana, el Mes y el Trimestre, y leer las reseñas detrás de cada cifra.

  • Qué mueve tu nota y tu ingreso: cruza tus reseñas con los datos de cada reserva (canal, precio medio por noche, antelación de la reserva, duración de la estancia, huésped nuevo o recurrente y franja de llegada) y te dice dónde puntúan mejor y peor.

  • Tu hotel vs hoteles similares de la red: comparativa anónima con alojamientos parecidos de Hotelgest (misma categoría, país y nivel de precio). Muestra tu posición frente a la mediana del grupo y el nivel que alcanza el 25% mejor.

Perfiles

Cruza cada reseña con su reserva para saber quién viajó, no solo qué escribió. Las reseñas se unen a su reserva por el localizador de la OTA; una reseña sin esa unión no entra en perfiles ni en importes.

  • Periodo: selector con 90 días, 12 meses y Todo. Cambia el análisis de la pestaña; las noches, los ingresos y el precio medio por noche son siempre de los últimos 12 meses.

  • Quién te visita y qué opina: reparto por perfil de viajero (Familias, Parejas, Empresa, Grupos, Amigos, Viajeros solos), con el peso de cada uno en noches, reseñas e ingresos.

  • Lo que tus reseñas no te dicen: los hallazgos más importantes, ordenados por lo que más pesa en tu nota y en tu cuenta. Cada uno enlaza a las reseñas que lo demuestran (Ver la reseña / Ver las X reseñas). Hay hallazgos de nota por debajo de la media, quejas que cuestan nota, lo que más valoran, margen o riesgo de precio, cuentas en riesgo, causas en la operativa y habitaciones que no encajan con un perfil.

  • Explorador de segmentos: una tabla con un grupo de huéspedes por fila y su nota por categoría frente a tu media. Puedes agrupar por perfil, segmento, nacionalidad, canal, motivo del viaje, tipología, régimen, estancia, antelación o idioma. Azul es mejor que tu media; naranja, peor. Toca un segmento para ver qué valoran, de qué se quejan y qué pesa en su nota, o toca una nota para leer las reseñas.

  • Cada equipo, en boca de tus huéspedes: elogios y quejas por departamento (Pisos, Mantenimiento, Recepción, Restauración, Instalaciones, Comercial).

  • Cada perfil, frente a alojamientos como el tuyo: comparativa anónima con la mediana de ese mismo perfil en alojamientos similares de la red.

¿Qué significa «Diferencia real» y «Aún puede ser casualidad»?

Con pocas reseñas, una diferencia de nota puede ser fruto del azar. El panel solo marca una diferencia como real cuando hay reseñas suficientes y el margen probable de esa nota queda lejos de tu media. Si no, la señala como Orientativo o Aún puede ser casualidad y se aclara a medida que llegan más reseñas. En el explorador, las celdas con muy pocas valoraciones aparecen rayadas: se ve la nota, pero no se colorea como hallazgo.

Negocio

Traduce la reputación a dinero. Los importes se calculan con tu facturación de alojamiento de los últimos 12 meses (reservas confirmadas con salida en ese periodo; las canceladas no cuentan).

  • Lo que vale tu reputación: tu nota de los últimos 90 días frente a la de los mismos días de hace un año, traducida a lo que ese cambio vale (o cuesta) al año. Se compara temporada con temporada, y por eso este bloque no cambia con el selector de periodo.

  • Dinero en juego: lo que podrías recuperar cada mes arreglando los problemas detectados. Es una estimación prudente: supone que solo recuperas una parte del problema, y se basa en un estudio de la Universidad de Cornell sobre reputación y precio.

  • Qué te cuesta cada problema: cada queja con su importe estimado y los puntos de nota que recuperarías.

  • Mapa de valor: cómo valora cada perfil la relación calidad-precio de cada tipología. Te sugiere Subir precio, Mantener o Añadir valor.

  • Empresas y agencias: cómo puntúan los huéspedes según quién los envía y cuánto factura cada cuenta en 12 meses. Cada cuenta se clasifica como En riesgo, Vigilar o Sana.

  • La operativa que mueve tu nota: compara estancias con y sin una situación concreta (check-in online, incidencia en la habitación, cambio de habitación, llegada tardía, incidencia de cobro, desayuno incluido, extras contratados, hotel lleno, cliente repetidor o recuperación en estancia) y dice cuánta nota mueve cada una.

No veo los importes en euros

Los importes solo se muestran a los roles con el permiso Ver precio de reservas. Sin él, los bloques de dinero muestran el aviso Tu rol no puede ver importes. Pide a un administrador que revise tu rol en Configuración > Roles y permisos.

Diagnóstico

Explica por qué tienes la nota que tienes.

  • Qué les duele a tus huéspedes: los temas que más se repiten en los comentarios, con el número de menciones. Cada tema se marca como Localizado o Generalizado y muestra las tipologías, habitaciones y plantas donde ocurre. Las reseñas que no tienen reserva vinculada no se pueden asignar a una habitación concreta.

  • Qué mejorar por tipología: qué tipología puntúa mejor (más segura para vender) y cuál conviene revisar antes, con la tendencia (Va a peor o Mejorando).

  • Focos en tu operativa: dónde se concentran las quejas, por tipología, habitación o planta.

  • Tu equipo, reconocido: empleados mencionados por su nombre en las reseñas.

Analítica

Los datos de tus reseñas en gráficos.

  • Evolución de la nota media: media mensual de todas las reseñas.

  • Distribución de notas: cuántas reseñas hay en cada rango. Las de 9 o 10 son tus prescriptores: huéspedes que te recomendarían.

  • Reseñas por canal: el tamaño de la barra es el número de reseñas, y la nota va en la etiqueta de color. Si tienes reseñas de Airbnb pendientes de tu valoración, se indican aquí.

  • Quién puntúa peor: cada segmento de huésped frente a tu media, por nacionalidad y por tipo de viajero.

Radar

Te avisa de los huéspedes que están en casa ahora y podrían dejar una mala reseña, para que actúes antes de que se vayan.

  • Focos de la zona: motivos que ya aparecen en las reseñas recientes de la habitación, planta o tipología donde está alojado el huésped. Si las quejas son antiguas y sin casos recientes, el radar lo indica como resuelto.

  • Alertas por huésped: señales propias de cada huésped: una valoración baja que dio durante la estancia, llegar tarde o un perfil que suele puntuar por debajo de tu media.

  • Riesgo: cada huésped se marca como Riesgo alto, Riesgo medio, Riesgo bajo o Todo apunta bien. En este último caso es buen momento para pedirle una reseña.

  • Qué hacer: cada fila trae una recomendación concreta y tres acciones.

Acción

Qué hace

WhatsApp

La IA redacta un mensaje en el idioma que elijas (Idioma) y lo prepara en WhatsApp para que lo envíes tú. Si el huésped no tiene teléfono aparece Sin teléfono.

Crear tarea

Crea una tarea para hoy, vinculada a la reserva (Atender a … o Pedir reseña a …).

Abrir reserva

Abre la reserva del huésped.

Debajo del radar está Próximas llegadas: la habitación que mejor encaja. Para cada llegada de los próximos días muestra el perfil de la reserva y cómo ha puntuado ese perfil la habitación asignada. Si hay una habitación libre de la misma tipología que puntúa mejor, el botón Asignar la cambia en un clic, tras confirmarlo. Solo con riesgo filtra las llegadas problemáticas y Bienvenida prepara un mensaje de WhatsApp para el huésped.

No veo el nombre de los huéspedes, solo el localizador

Los nombres se muestran con el permiso Ver nombre del cliente de reservas. Sin él, cada llegada aparece como Reserva seguida del localizador. El botón Asignar necesita además el permiso Editar y mover.

Reseñas

La bandeja de todas las reseñas, con el total en la pestaña. Se cargan por tandas al bajar por la lista (Cargando más reseñas…).

Filtros

Filtro

Qué muestra

Todas

Todas las reseñas

Sin responder

Reseñas con texto que aún no has contestado

Respondidas

Reseñas a las que ya has respondido

Perfil

Todos, Familias, Parejas, Empresa, Grupos, Amigos o Viajeros solos

Cada reseña indica el canal (Booking.com, Airbnb, Expedia, Agoda, Hotels.com, Google, Directo u Otros), la nota, el texto y una etiqueta de estado: Respondida, Sin responder o Solo nota.

Responder a una reseña

Paso 1: Abre la reseña

En la pestaña Reseñas, filtra por Sin responder y abre la reseña. Si trae solo nota (Solo nota), no admite respuesta.

Paso 2: Lee o traduce

Pulsa Traducir para ver el texto en tu idioma y Ver original para volver al texto de origen.

Paso 3: Escribe tu respuesta

Pulsa Responder y escribe en el campo, o pulsa Borrador con IA para que se genere un texto en el idioma del huésped que luego puedes editar.

Paso 4: Publica

Pulsa Publicar respuesta y confirma en ¿Publicar respuesta?. La respuesta se publica en la OTA y es visible para todos. La reseña pasa a Respondida y verás Tu respuesta debajo.

Si la reseña está unida a una reserva del PMS, Ver reserva abre esa reserva.

No me deja publicar la respuesta

Si aparece No se pudo publicar la respuesta, la publicación en la OTA no se ha completado. Vuelve a intentarlo pasados unos minutos y, si persiste, contacta con soporte. Si el borrador no se genera (No se pudo generar el borrador), escribe la respuesta a mano.

Problemas frecuentes

No aparece Reputación en el menú

La entrada solo se muestra si la propiedad activa tiene conectividad de canales con Channex. Comprueba que has seleccionado la propiedad correcta en la cabecera. Si la propiedad no tiene esa conectividad, actívala desde el Store.

Veo «Vista previa» y no puedo responder reseñas

El módulo no está contratado en esa propiedad. Un administrador de la propiedad puede contratarlo con Contratar módulo. Si eres administrador y no puedes, la cuenta puede ser de grupo, del plan gratuito o de un plan que no es Unified: contacta con el equipo comercial.

Dice «Aún no hay reseñas sincronizadas»

Verifica que el inbox de reseñas esté activo en la conectividad de canales. Si lo acabas de activar, las primeras reseñas tardan un poco en llegar y no tienes que hacer nada más.

Una reseña de Airbnb no aparece

Airbnb publica la reseña cuando tú valoras al huésped o cuando pasan 14 días. Hasta entonces no se ve, no cuenta en la nota y el panel la suma como pendiente de tu valoración.

La nota o los gráficos no cuadran con lo que veo en la OTA

El panel lleva cada OTA a escala de 10 y no cuenta las reseñas ocultas de Airbnb ni las que no tienen nota. Además, los datos se refrescan cada pocas horas. Pulsa Actualizar análisis y compara de nuevo.

¿Ha quedado contestada tu pregunta?