Ir al contenido principal

INE

Escrito por Jordi

Abrir en la app — Accede directamente a esta sección desde tu cuenta.

Vista del informe INE en Hotelgest PMS

El informe INE sirve para la estadística hotelera que exige el Instituto Nacional de Estadística. La pantalla de cálculo y envío se carga dentro del PMS como panel integrado — no es una tabla de listado estándar. Necesitas el permiso INE reservas para acceder, y trabajar con la propiedad correcta seleccionada en la cabecera.

¿Cómo acceder?

Para ingresar al informe INE, ve al menú lateral de Unified, y dentro del apartado Informes, selecciona la opción INE. También puedes acceder desde Listados en la tarjeta de la categoría Legal y fiscal.

Qué hacer

Paso 1: Abre INE desde Informes

Menú Informes > INE o la tarjeta en Listados.

Paso 2: Configura el período y los datos del establecimiento

Selecciona el mes de referencia con los campos Desde y Hasta. Revisa los datos del establecimiento (razón social, CIF, habitaciones disponibles, personal). Pulsa Guardar para conservar la configuración entre sesiones.

Paso 3: Genera el fichero XML

Pulsa XML (Recomendado). El panel procesa las reservas del período y presenta el XML listo para descargar. Usa INE Simplificada solo si la plataforma del INE lo solicita expresamente.

Si aparece el aviso «¡POR FAVOR, ASIGNE VIAJERO PROVINCIA!», revisa la ficha de los huéspedes indicados (ver Problemas frecuentes).

Paso 4: Descarga y sube a IRIA

Pulsa Click me to download XML para descargar el fichero. Accede a la plataforma IRIA del INE (antigua ARCE) y sube el XML para el período correspondiente.

Paso 5: Contrasta con informes nativos si hace falta

Para cuadrar cifras con reservas o facturación, abre en otra pestaña Producción, Llegadas o Ocupación (informes nativos).

Tipo de establecimiento en el XML

El campo TIPO del XML se deriva automáticamente de la categoría del establecimiento configurada en el propio panel INE. No es necesario introducirlo manualmente.

Categoría

TIPO en el XML

H1, H2, H3, H4, H5

Hoteles

P, P1, P2, P3, PA, PT

Pensiones

HS, HS1, HS2, HS3, HSR…

Hostales

HA, HA1–HA5

Hoteles-apartamentos

0, 1, 2, 3, 4

Apartamentos

M1, M2, M3

Moteles

F1, F2, F3

Fondas

CH, CH1

Casas de Huéspedes

Si el XML descargado mostraba un TIPO incorrecto (por ejemplo, "Hoteles" en lugar de "Pensiones"), regenera el fichero desde el panel — el sistema ya aplica la categoría correcta. Si has entregado XMLs anteriores al INE con el tipo equivocado, contacta con el INE para corregirlo.

¿Por qué no es una tabla como Facturas?

El flujo INE conserva la herramienta completa de estadística hotelera. Hotelgest PMS la embebe para no cambiar de sesión; validaciones y formatos de fichero están en ese panel.

Provincia en el informe INE

El informe INE exige la provincia del huésped únicamente cuando este reside en España. Hotelgest PMS determina esto a partir del campo País de la sección Dirección de residencia en la ficha del huésped — no desde el campo Nacionalidad.

Situación del huésped

¿Se incluye provincia en el XML?

País de residencia: España

Sí — se toma la provincia de la dirección de residencia

País de residencia: cualquier otro

No — el INE no requiere provincia para residentes en el extranjero

Nacionalidad española, residencia en el extranjero

No — la nacionalidad no determina este campo

Nacionalidad extranjera, residencia en España

Sí — la residencia manda

¿Por qué errores de provincia con huéspedes extranjeros?

Antes de la corrección aplicada en mayo de 2026, el sistema usaba la nacionalidad del huésped para decidir si debía incluir la provincia. Esto provocaba dos tipos de error en la plataforma IRIA:

  • Huéspedes con residencia en España pero nacionalidad extranjera: el sistema no pedía provincia aunque el INE la exigía.

  • Huéspedes con residencia fuera de España pero nacionalidad española: el sistema pedía provincia aunque el INE no la necesitaba.

A partir de esta corrección, el PMS usa siempre el país de residencia para este cálculo. Si detectas reservas antiguas con errores en IRIA, revisa la dirección de residencia del huésped y regenera el XML.

¿Qué campo del huésped afecta al XML del INE?

En la ficha del huésped (Detalle de reserva > Huéspedes > editar huésped), la sección Dirección de residencia contiene el campo País. Ese es el dato que el INE usa para la estadística de residencia y para exigir o no la provincia.

El campo Nacionalidad (sección de documento) sigue siendo necesario para el parte policial (SES), pero no determina la provincia en el informe INE.

¿Qué es el campo «Error Provincia (Dejar en blanco)»?

En la pantalla del INE, el campo Error Provincia (Dejar en blanco) permite indicar una provincia alternativa cuando el panel detecta huéspedes residentes en España sin provincia asignada. Déjalo en blanco si todos los huéspedes tienen la provincia correctamente rellenada en su ficha.

Problemas frecuentes

El panel queda en blanco

Comprueba conexión, que no haya bloqueadores de cookies de terceros en el navegador y que la sesión no haya expirado. Recarga la página del informe.

No aparece INE en el menú

Tu rol necesita INE reservas en Configuración > Roles y permisos.

El campo TIPO del XML aparece como Hoteles siendo Pensión

Regenera el XML desde el panel. El sistema ahora deriva el TIPO directamente de la categoría del establecimiento (P1, P2, P3… → Pensiones). Si ya enviaste XMLs anteriores con el tipo incorrecto, consulta con el INE el procedimiento de corrección.

En móvil se ve muy pequeño

El panel integrado está pensado para escritorio. Usa web para generar el INE.

Aparece «¡POR FAVOR, ASIGNE VIAJERO PROVINCIA!»

El informe detecta huéspedes cuyo país de residencia es España pero que no tienen provincia asignada en la ficha. Para resolverlo:

  1. Anota los IDs de reserva que aparecen en el listado de error.

  2. Abre cada reserva — Detalle de reserva > Huéspedes.

  3. Edita el huésped y, en la sección Dirección de residencia, rellena el campo Provincia.

  4. Guarda la ficha y vuelve a generar el XML del INE.

Si el huésped no reside en España pero aparece en el error, verifica que el campo País de la dirección de residencia esté correctamente rellenado (no España). Una vez corregido, el sistema ya no le exigirá provincia.

IRIA rechaza el fichero XML por error de provincia

Confirma que todos los huéspedes residentes en España tienen una provincia válida en su ficha. Si el error persiste para un huésped concreto, usa el campo Error Provincia (Dejar en blanco) en la pantalla del INE para indicar una provincia alternativa mientras corriges la ficha definitiva.

La plataforma del INE es IRIA (anteriormente llamada ARCE). Si ves referencias a ARCE en comunicaciones antiguas, se refieren al mismo portal.

Las cifras no coinciden con los informes de producción

El INE utiliza criterios de estadística distintos a los informes de producción y ocupación. El contraste más fiable es revisar en Llegadas y Ocupación el mismo período, filtrando por estado Confirmada. Las cifras pueden diferir por huéspedes sin documento o reservas en estado Pendiente (excluidas del XML del INE).

¿Ha quedado contestada tu pregunta?