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PriceLabs (revenue)

Escrito por Jordi

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PriceLabs es una integración de revenue para enviar precios dinámicos al PMS. Sirve para que el hotel trabaje con recomendaciones o automatizaciones de precio por fecha, tipología y plan tarifario, y para que Hotelgest publique esos cambios hacia los canales mediante el channel manager configurado.

La integración no sustituye a Tarifas, Restricciones ni al channel manager: PriceLabs calcula o envía ajustes; Hotelgest los aplica sobre los planes mapeados y después los sincroniza con los canales activos.

Dónde está

  • Marketplace → categoría RevenuePriceLabs.

  • Precios operativos: Menú lateral > Tarifas.

  • Restricciones operativas: Menú lateral > Restricciones.

Antes de empezar

  • Cuenta PriceLabs activa.

  • Channel manager activo si los precios deben llegar a OTAs.

  • Planes tarifarios creados en Hotelgest antes del mapeo.

  • Acceso de administrador o perfil de revenue con permiso para revisar Tarifas y Restricciones.

  • Alta solicitada desde Marketplace con el botón Solicitar integración.

Orientación

PriceLabs envía ajustes a Hotelgest. Hotelgest los aplica sobre los planes tarifarios mapeados y, si el channel manager está activo, los publica hacia Booking, Expedia, Airbnb u otros canales conectados.

Activación y mapeo

Paso 1: Solicita integración

Entra en Marketplace, filtra por Revenue, abre la tarjeta PriceLabs y pulsa Solicitar integración. El equipo de Hotelgest revisa la cuenta y prepara el alta.

Paso 2: Prepara los planes tarifarios

Revisa en Tarifas qué planes quieres que controle PriceLabs. Lo habitual es mapear planes tarifarios independientes, no planes que dependen de otro plan mediante una vinculación.

Paso 3: Mapea tipologías y planes

Durante el alta se alinean las tipologías y los planes tarifarios de PriceLabs con los de Hotelgest. Si el precio debe llegar a OTAs, confirma también que ese plan está conectado al channel manager.

Paso 4: Valida en Tarifas

Haz una primera sincronización sobre un rango corto y revisa los importes en Tarifas. Si también usas restricciones, comprueba Restricciones antes de abrir venta.

Paso 5: Comprueba el canal

Si el precio debe llegar a una OTA, valida que el channel manager lo publica correctamente. PriceLabs no envía el precio directamente a la OTA: el último tramo lo hace el channel manager desde Hotelgest.

Qué sincroniza

Dirección

Qué se sincroniza

Dónde lo revisas

PriceLabs → Hotelgest

Precios diarios por fecha, tipología y plan tarifario mapeado

Tarifas

PriceLabs → Hotelgest

Restricciones si están activadas: cierre de venta, estancia mínima o estancia máxima

Restricciones

Hotelgest → PriceLabs

Información operativa para cálculo: reservas, disponibilidad e histórico necesario para revenue

En PriceLabs

Hotelgest → OTAs

Precios y restricciones aplicados en Hotelgest

Channel manager y extranet del canal

Los cambios de precio no son una edición manual aislada: entran como ajustes de revenue, se aplican sobre el plan tarifario correspondiente y después se envían al channel manager si ese plan está conectado.

¿PriceLabs cambia precios solo?

Depende del alcance activado en la cuenta de PriceLabs y del mapeo configurado. Puede funcionar como recomendación o como automatización, pero en ambos casos conviene validar una muestra en Tarifas después del alta, después de cambiar el mapeo y antes de fechas sensibles.

Si un precio llega a Tarifas pero no a Booking u otra OTA, el problema suele estar en el channel manager, en el mapeo del plan con el canal o en una restricción del canal, no en PriceLabs directamente.

Planes tarifarios vinculados

En Hotelgest un plan tarifario puede ser independiente o estar vinculado a otro plan. Un plan vinculado calcula su precio a partir de un plan origen, por ejemplo con un importe fijo o un porcentaje de diferencia.

PriceLabs debe controlar planes tarifarios que estén preparados para recibir ajustes directamente. Si intentas controlar un plan que está vinculado a otro, el ajuste puede quedar gobernado por la vinculación de Hotelgest y no por PriceLabs como plan independiente.

¿Qué pasa si mi plan no reembolsable está vinculado a otro?

Si el plan No reembolsable está vinculado a una tarifa base, PriceLabs no lo trata como un plan independiente que pueda ajustar libremente. En ese caso el precio se calcula desde la tarifa origen según la regla de vinculación de Hotelgest.

Para que PriceLabs controle ese plan directamente, primero hay que quitar la vinculación en Tarifas, volver a sincronizar y revisar el mapeo con soporte. Después valida unas fechas concretas en Tarifas y en la OTA antes de darlo por correcto.

¿Cuándo conviene mantener un plan vinculado?

Mantén un plan vinculado si quieres que Hotelgest calcule automáticamente la diferencia respecto a otro plan, por ejemplo una tarifa no reembolsable siempre un porcentaje por debajo de la flexible.

Desvincúlalo si quieres que PriceLabs lo gestione como una estrategia independiente, con sus propios precios por fecha y demanda.

Restricciones

Además de precios, la integración puede trabajar con restricciones si el alcance contratado lo incluye:

Restricción

Uso habitual

Cierre de venta

Cerrar una fecha para un plan o tipología concreta

Estancia mínima

Exigir un mínimo de noches para vender una fecha

Estancia máxima

Limitar la duración máxima aceptada

Revisa siempre una muestra en Restricciones tras activar esta parte de la integración. Algunas restricciones también pueden estar condicionadas por el channel manager o por reglas existentes en Hotelgest.

Veo el precio correcto pero la restricción no se aplica

Comprueba primero si la restricción está activa en Restricciones para la misma fecha, tipología y plan tarifario. Después revisa si el channel manager permite enviar esa restricción al canal concreto.

Si el precio llega bien pero la restricción no, contacta con soporte indicando fecha, tipología, plan tarifario y canal afectado. Son cuatro datos necesarios para revisar el mapeo.

Validación después del alta

Antes de dejar la integración en automático, revisa este recorrido:

  1. En PriceLabs, aplica un cambio pequeño sobre pocas fechas.

  2. En Hotelgest, entra en Tarifas y localiza la misma tipología, plan y rango.

  3. Confirma que el importe aparece en las fechas esperadas.

  4. Si usas restricciones, repite la comprobación en Restricciones.

  5. Si vendes en OTAs, espera la sincronización del channel manager y verifica la extranet o el inventario del canal.

¿Por qué no debo probar primero sobre temporada alta?

Durante el alta se validan mapeos: tipología, plan tarifario, canal, régimen y política. Si uno de esos elementos no coincide, el precio puede no aplicarse donde esperas. Por eso es más seguro probar primero sobre un rango corto y de bajo riesgo, y después ampliar calendario.

Problemas frecuentes

Los precios no llegan a Booking

Revisa tres puntos:

  • Que el precio aparece en Tarifas para la fecha, tipología y plan correctos.

  • Que ese plan está conectado al channel manager.

  • Que el canal no tiene errores de mapeo o de sincronización pendientes.

PriceLabs no sustituye la sincronización con OTAs. Si Hotelgest ya muestra el precio correcto, el siguiente punto a revisar es el channel manager.

PriceLabs actualiza una tarifa pero otra no

Normalmente ocurre por mapeo o por vinculación entre planes. Revisa si la tarifa que no cambia es un plan vinculado a otro. Si está vinculada, Hotelgest puede estar calculando su precio desde el plan origen en lugar de aceptar un ajuste independiente.

Si no está vinculada, envía a soporte un ejemplo con fecha, tipología, plan tarifario y precio esperado.

El plan aparece como vinculado y no puedo controlarlo desde PriceLabs

Quita la vinculación en Tarifas solo si quieres que PriceLabs lo gestione como plan independiente. Después hay que volver a sincronizar y confirmar el mapeo. Si mantienes la vinculación, el plan seguirá dependiendo de la tarifa origen.

PriceLabs dice que envió datos pero no veo cambios

Puede haber un retraso de sincronización o un rechazo por datos no coincidentes. Comprueba que el rango de fechas no sea pasado, que el plan esté mapeado y que la tipología exista en el channel manager. Para soporte, incluye siempre una fecha concreta y el nombre exacto del plan.

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