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Códigos promocionales

Escrito por Jordi

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Vista de Códigos promocionales en Hotelgest PMS

Códigos promocionales son cupones que el huésped introduce al reservar (ej. VERANO10). A diferencia de Promociones (packs automáticos), el descuento depende de que el cliente escriba el código.

Dónde está

Configuración > Códigos promocionales/settings/promo-codes

Antes de empezar

  • Administrador o permiso de menú Configuración.

  • Motor de reservas activo si quieres visibilidad online.

Listado

Sección

Descripción

En vigor

Códigos activos en rango de fechas

Códigos caducados

Fuera de vigencia

Códigos deshabilitados

Desactivados manualmente

Columnas: Código, Nombre, Tipo, Valor, Cantidad, Vigencia, toggle Visible en motorAcciones: Añadir; popover Editar, Habilitar/Deshabilitar, Eliminar

Modal Añadir / Editar

Datos generales

Nombre, Código, Descripción, Activo, Mostrar en motor de reservas

Descuento

Tipo de descuento, Valor (≥ 0)

Vigencia y días

Desde / Hasta (inicio ≤ fin), Usos máximos (0 = sin límite), Aplicar solo en días concretos + Días de la semana

Botón Guardar.

¿Quién puede gestionar códigos?

A diferencia de usuarios o roles, la API no exige admin estricto: cualquier usuario con acceso JWT a la propiedad puede listar y mutar según permisos de menú Configuración en frontend. En la práctica, suele ser admin o revenue.

Visible en motor

El toggle Visible en motor / Mostrar en motor de reservas controla si el huésped puede seleccionar o aplicar el código en el motor. Puedes tener códigos solo para uso interno en recepción.

Validaciones

  • Nombre y código obligatorios

  • Fechas obligatorias y coherentes

  • Si activas días concretos, al menos uno seleccionado

  • Valor numérico ≥ 0

Códigos de error en el motor de reservas

Cuando el huésped introduce un cupón en el motor de reservas, puede ver estos mensajes (texto exacto según idioma del motor):

Mensaje

Causa habitual

Qué revisar en Configuración

El código de cupón no es válido

Código inexistente o desactivado

Códigos promocionalesActivo, Código escrito igual (mayúsculas)

El cupón no es válido para las fechas seleccionadas

Estancia fuera de Desde/Hasta o días no marcados

Vigencia y Días de la semana

Selecciona hoteles antes de validar un cupón

Reserva multipropiedad sin hotel elegido

Flujo del motor — el huésped debe elegir hotel primero

Error al validar el cupón

Fallo de red o API al validar

Reintento; si persiste, soporte

En recepción, al Editar reserva, el selector Código promocional solo lista códigos en vigor (caducados no aparecen).

Problemas frecuentes

Listado vacío

Normal si no creaste códigos. Pulsa Añadir.

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