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Mensajes

Escrito por Jordi

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Vista de Mensajes en Hotelgest PMS

Mensajes centraliza las conversaciones con huéspedes que reservan por Airbnb y Booking cuando tu hotel usa el Channel Manager de Channex. Recepción responde desde un único lugar sin entrar en cada portal OTA.

Dónde está

  • Menú lateral > Mensajes

  • Permiso de menú Mensajes requerido

No aparece en la barra inferior ni en accesos rápidos.

Antes de empezar

Requisito

Qué pasa si falta

Channel Manager Channex configurado para la propiedad

Pantalla: Función no compatible con tu Channel Manager

Addon de mensajería Channex activo

Pantalla promocional: Integra la mensajería de Airbnb y Booking… con enlace a soporte

Propiedad vinculada correctamente en Channex

No se genera el acceso al inbox

¿Por qué solo funciona con Channex?

El inbox de OTAs lo expone Channex de forma exclusiva. Otros channel managers no ofrecen esta integración de mensajería con Airbnb y Booking en Hotelgest.

Orientación en la pantalla

Paso 1: Abre Mensajes

Menú lateral → Mensajes.

Paso 2: Selecciona la propiedad

Si gestionas varios hoteles, el selector superior elige cuál inbox cargar.

Paso 3: Gestiona conversaciones

El panel principal es el gestor de mensajes de Channex integrado en la pantalla: hilos, respuestas y adjuntos según las funciones que Channex ofrezca para esa OTA.

Qué muestra

Con todo configurado, ves el inbox de Channex integrado en el PMS — mismas conversaciones que en el portal de Channex, sin cambiar de aplicación.

Con configuración incompleta:

Pantalla

Título

Channel Manager distinto de Channex

Función no compatible con tu Channel Manager

Channex sin mensajería contratada

Integra la mensajería de Airbnb y Booking y gestiona todas las conversaciones desde un único lugar.

Subtítulo de activación: disponible desde 1,50 €/unidad/mes (alquiler vacacional) o 21 €/mes (hoteles y hostels). Contacto con soporte para activar.

Acciones de la barra superior

Botón

Condición

Acción

Buscar

Permiso Buscar reservas

Abre Buscar reservas — no filtra mensajes del inbox

Volver

Solo app nativa

Regresa a la pantalla anterior

Selector de propiedad

Multipropiedad

Elige qué inbox de Channex cargar

Las respuestas a huéspedes se escriben dentro del panel de Channex. Hotelgest no duplica un editor propio.

¿Los mensajes llegan en tiempo real?

La actualización depende del servicio de Channex dentro del panel integrado. Los hilos se gestionan en la sesión de Channex que se abre al entrar en Mensajes.

Problemas frecuentes

No aparece Mensajes en el menú

Activa permiso de menú Mensajes en Configuración > Roles y permisos.

Veo la pantalla promocional en lugar del inbox

La mensajería Channex no está contratada o instalada para esa propiedad. Contacta con soporte comercial para activar el addon.

Mensaje de Channel Manager incompatible

Tu propiedad no usa Channex como channel manager. Para inbox unificado necesitas migrar o añadir Channex; mientras tanto, gestiona mensajes desde el portal de tu channel manager actual.

¿Ha quedado contestada tu pregunta?