Introducción
La autoasignación de tareas es una herramienta que permite generar tareas de forma automática según la configuración definida por cada cuenta. Su objetivo es optimizar la gestión operativa del alojamiento y garantizar que cada equipo reciba las indicaciones necesarias sin intervención manual. Las tareas se crean en grupos de varias tareas o una sola y se colocán directamente en las reservas, asociadas a habitaciones específicas y programadas para el día de llegada, salida o durante toda la estancia, según la configuración establecida. En esta guía, veremos cómo funciona este sistema y cómo configurarlo para adaptarlo a las necesidades de tu alojamiento.
¿Como acceder?
Para acceder al configurador de tareas automáticas debemos usar el botón de ajustes y entrar en la opción de Configuración de cuentas.
Una vez ahí encontraremos el apartado de Atuo-asignación de tareas desde donde podemos usar el botón de Añadir tarea de auto-asignación para crear las tareas deseadas.
Creación de tareas
La creación de tareas es muy facíl e intuitivo, solo hace falta rellenar 5 campos para poder guardar y ejecutar la creació de tareas en las reservas.
Nombre del grupo de tareas:
El nombre que identificará a esta tarea o grupo de tareas.
Tipologías:
Que tipologías cuyas reservas recibirán las tareas que estamos programando.
Recursos:
Las unidades alojativas y sus playgrounds correspondientes cuyas reservas recibirán las tareas que estamos programando.
Tarea:
El texto que mostrará la tarea creada, la tarea en sí.
Cuándo:
En que momento se mostrará la tarea, las opciones son el día del check-in, check-out o durante toda la estancia.
Usando el botón de Añadir nueva tarea podemos sumar una tarea al grupo de tareas para la automatización que estamos creando.
Tener en cuenta que aunque se elimine la tarea o se cambie de unidad la reserva la tarea se mantendra en la reserva creada mientras esa tarea existia.