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Informe de alojados

Tiempo de lectura: 2,5 minutos

Escrito por Matias Casas

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Alojados lista reservas en casa según el rango de fechas del informe. Recepción revisa régimen, pendientes y contacto; dirección usa el panel de insights superior en web.

Dónde está

  • Menú lateral > Informes > Alojados

  • Informes > Listados

Antes de empezar

  • Permiso Clientes en casa.

  • Interfaz común para filtros, exportación y totales.

Panel de insights (solo web)

Bloque superior con tres tarjetas (no aparece en la app móvil):

Métricas resumen

Métrica

Para qué sirve

Huéspedes

Conteo de filas en casa

Nacionalidad

Número de países distintos + chips con los 4 principales (clic abre informe Nacionalidad)

Media noches

Promedio de noches de la estancia

Canal principal

OTA o origen con mayor cuota (porcentaje sobre el total)

Distribución por canal

Gráfico circular con leyenda: mix Booking, recepción, motor de reservas, etc. Los colores siguen el catálogo de OTAs cuando está definido.

Huéspedes destacados

Lista corta (hasta 5) con foto, habitación, régimen y salida. Cambia el criterio con los botones:

Criterio

Muestra

Más noches

Estancias más largas

Salida más próxima

Salidas ordenadas por fecha

Cumpleaños en estancia

Huéspedes que cumplen años entre llegada y salida

Tabla

Columnas principales: Cliente, Tipología, Habitación, Régimen, Llegada, Salida, Pendiente, Origen, Segmentos, documento, email, teléfono, Nacionalidad

Barra de herramientas (web):

Acción

Efecto

Exportar

Excel con filtros actuales

Guardar filtros

Recuerda columnas y filtros en el navegador

Mostrar / Ocultar totales

Pie con sumas por propiedad (pendiente, régimen, adultos, noches…)

  • Clic en fila — abre el detalle de la reserva.

Por defecto el filtro de fechas apunta al día actual; amplía el rango si necesitas ver estancias que cruzan varios días.

Uso en turno

Contrasta con Llegadas (entradas del día) y Salidas (salidas del día). Alojados responde «¿quién duerme aquí esta noche?».

Ocupación en curso aproximada

Este informe es la vista operativa en tiempo real de huéspedes en casa: filtra por el día actual (o rango corto) y muestra Pendiente de cobro por fila. No confundir con Informe de ocupación, que agrega % por día a nivel hotel (habitaciones ocupadas vs total). Para «¿cuántos clientes hay ahora mismo?» usa Alojados; para «¿cómo fue el mes en %?» usa Ocupación.

¿Por qué el total no coincide con el Planning?

El informe filtra por rango de fechas en casa y estado operativo; el Planning puede mostrar reservas confirmadas aún sin check-in. Ajusta filtros de fecha y estado si la columna está disponible.

¿Por qué en móvil no veo los gráficos?

La app nativa muestra solo la tabla; insights y exportación están en la versión web del PMS.

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