Con Hotelgest podrás integrar el programa de contabilidad A3 o SAGE, para exportar todos los datos de facturación necesarios.
Primero tenemos que parametrizar las cuentas contables y categorías contables en el PMS, para asociarlas a las cuentas correspondientes del sistema contable que utilizan.
Por un lado están las categorías por defecto y por otro la configuración de categorías.
Las categorías por defecto son la Ventas, Clientes, Impuestos, Métodos de pago....
Ir al panel de Hotelgest -> Ajustes -> Contabilidad -> Categorías por defecto.
Rellenar todas la líneas necesarias con el código de cada cuenta contable:
Categoría ventas general.........xxxx
Categoría cliente general.........xxxx
Categoría pago a cuenta..........xxxx
Categoría analítica....(no escribir nada)
.....seguir rellenando las siguientes líneas que se necesiten.
Muy importante, rellenar vuestro código de empresa de (en Categorías por defecto abajo del todo).
Configuración categoría
Previamente se tendrán que crear los artículos y las categorías contables.
*Crear categorías contables: http://help.hotelgest.com/es/articles/4201625-categorias-contables
Estas categorías serán las categorías contables.
Una vez completado esto, iremos a hacer algunas pruebas: -> Exportar -> Escoger un rango de fechas y exportar en A3, este fichero que se generará se podrá importar a A3.
*** Tener en cuenta que A3 a diferencia de SAGE exporta las cuentas contables específicas de los clientes, en cambio, SAGE exporta a la cuenta contable genérica de clientes (430)***