Los artículos se refiere a extras que los clientes pueden consumir aparte del alojamiento y régimen escogido, como por ejemplo: pícnic, parking, transfer, etc. Si queremos crear artículos o extras es muy fácil. Primero debemos ir a la pantalla de artículos desde Alojamiento>Artículos.
Listado de productos - le clicamos al + para añadir artículo.
Rellenamos: concepto, detalles, precios, impuestos y le damos a guardar.
Si quieres que los extras de pensiones aparezcan en el informe de regímenes para que se pueda consultar los huéspedes que tienen alguna pensión, se tiene que incluir en el informe de pensiones:
Supongamos que ahora queremos añadir el artículo "picnic" en una reserva.
Editar Reserva - Artículos + .
Si el artículo ya se ha creado previamente, en concepto: solo escribiendo las primeras letras ya se abre el desplegable y se escoge el artículo "picnic" y guardar (también se puede crear en este momento si el artículo no existe).
Si queremos que los artículos se vinculen a unas categorías contables específicas, que pueden ser por departamentos del hotel, unidades de negocio o como se desee...se puede hacer de la siguiente forma:
Al crear Artículo, vamos a Categoría y se añaden las Categorías que se deseen y se vinculan al artículo dándole click encima de la Categoría.
Para que nos sirven las Categorías? Si quieres tener información ordenada de todos los artículos que se han facturado, cuando generes un informe de artículos se podrá filtrar por Categorías.
Informes - Artículos - Filtrar por Categorías.
Más manuales relacionados con los artículos y contabilidad:
Crear categorías contables: http://help.hotelgest.com/es/articles/4201625-crear-categorias-contables
Configuración de contabilidad: http://help.hotelgest.com/es/articles/5362223-configuracion-contabilidad