Hemos desarrollado la integración con Holded para que puedas exportar los datos de facturación y luego importarlos a tu software de contabilidad.
¿Cómo hacerlo desde Hotelgest?
Primero entramos en Holded:
1- Configuración -> Desarrolladores -> + nueva Api Key -> rellenar nombre "Hotelgest", esto genera una Api Key lo copiamos.
Y lo pegamos en el sistema de Hotelgest: en Contabilidad -> categorías por defecto
-> External (copiar Api Key).
2- Mapear la cuentas; ir a Holded -> Contabilidad -> Cuadro de cuentas.
3- Buscar las cuentas que se deseen mapear, ir al engranaje y hacer click, se abre la cuenta y copiar el código que aparece abajo.
4- Ir a Hotelgest, Contabilidad -> Categorías por defecto y pegar el código en la cuenta que corresponda.
5- Para la configuración de la cuenta por defecto de clientes de facturación, se tiene que configurar desde Holded.
En Categoría por defecto: escribir el código de la cuenta cliente (de Holded).
Para mapear las formas de pago, ir a Holded -> Bancos, escoger el banco y copiar el número que aparece en la URL de cada método de pago, y pegarlo en el método de pago en Hotelgest.
Una vez configurado todo, ya podemos exportar los datos.
Vamos a Contabilidad -> Exportar -> Escoger las fechas y exportar
Una vez exportado los datos desde Hotelgest, ir a Holded -> Ventas -> Facturas.
*** No se traspasan las facturas a crédito.
*** No se puede traspasar transferencia bancaria a holded porque tienes que conciliarlo con el banco.
*** Configurar la cuenta de clientes en Holded, hay dos opciones:
Todos los clientes pueden ir a la cuenta 430 y después puedes buscar al cliente por el CIF y modificas la cuenta.
O cada cliente con una cuenta contable distinta. (mejor consultar con el soporte de Holded).
___________________
** Al exportar los datos, después de seleccionar las fechas y hacer click en exportar, hay que seleccionar los archivos que quieres exportar y hacer click en Syncro invoice.
Si en estas fechas seleccionadas no hubiera nada que exportar, en el external ID aparecerá "null".
____________________
**Para saber a que cuenta contable está asociado cada ítem, coger el código del ítem y copiarlo en Holded y verás la cuenta contable asociada.
.
Tener en cuenta que si por algún motivo se bloquea o no se puede acceder a la cuenta de holded la integración dejará de funcionar.