Hemos desarrollado la integración con Holded para que puedas exportar los datos de facturación y luego importarlos a tu software de contabilidad.

¿Cómo hacerlo desde Hotelgest?

Primero entramos en Holded:

1- Configuración -> Desarrolladores -> + nueva Api Key -> rellenar nombre "Hotelgest", esto genera una Api Key lo copiamos.

Y lo pegamos en el sistema de Hotelgest: en Contabilidad -> categorías por defecto

-> External (copiar Api Key).

2- Mapear la cuentas; ir a Holded -> Contabilidad -> Cuadro de cuentas.

3- Buscar las cuentas que se deseen mapear, ir al engranaje y hacer click, se abre la cuenta y copiar el código que aparece abajo.

4- Ir a Hotelgest, Contabilidad -> Categorías por defecto y pegar el código en la cuenta que corresponda.

5- Para la configuración de la cuenta por defecto de clientes de facturación, se tiene que configurar desde Holded.

En Categoría por defecto: escribir el código de la cuenta cliente (de Holded).

Para mapear las formas de pago, ir a Holded -> Bancos, escoger el banco y copiar el número que aparece en la URL de cada método de pago, y pegarlo en el método de pago en Hotelgest.

Una vez configurado todo, ya podemos exportar los datos.

Vamos a Contabilidad -> Exportar -> Escoger las fechas y exportar

Una vez exportado los datos desde Hotelgest, ir a Holded -> Ventas -> Facturas.

*** No se traspasan las facturas a crédito.

*** No se puede traspasar transferencia bancaria a holded porque tienes que conciliarlo con el banco.

*** Configurar la cuenta de clientes en Holded, hay dos opciones:

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** Al exportar los datos, después de seleccionar las fechas y hacer click en exportar, hay que seleccionar los archivos que quieres exportar y hacer click en Syncro invoice.

Si en estas fechas seleccionadas no hubiera nada que exportar, en el external ID aparecerá "null".

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**Para saber a que cuenta contable está asociado cada ítem, coger el código del ítem y copiarlo en Holded y verás la cuenta contable asociada.

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