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A3 exporta la contabilidad del PMS en formato SUENLACE (Wolters Kluwer), el estándar de importación de A3 Contabilidad. Genera un fichero con diario, subcuentas de clientes y cobros que se importa directamente en A3.
Dónde está
Marketplace → Contabilidad → A3
Tarjeta solo información — el formato se activa con soporte
Requisitos
A3 Contabilidad configurado con plan de cuentas del hotel.
Cuentas contables en cada artículo de Configuración > Catálogo de artículos.
Addon Contabilidad activo si aplica al plan.
Qué genera
El PMS genera un fichero en formato SUENLACE con tres tipos de registro:
Tipo | Contenido |
Cliente (C) | Subcuenta del cliente: NIF, nombre, dirección, país (código A3), tipo de documento (persona física/jurídica/intracomunitario/extranjero) |
Cabecera (1) | Cabecera del asiento: fecha, número de asiento, cuenta contable, importe, referencia de factura |
Líneas (9) | Líneas de venta y desglose de IVA por tipo impositivo |
Cobros
Cada pago asociado a la factura genera un registro adicional en el diario con la cuenta de la forma de pago correspondiente (efectivo, tarjeta, transferencia, etc.).
Tipos de NIF
El sistema clasifica automáticamente el tipo de documento fiscal para A3:
Tipo en PMS | Código A3 | Descripción |
Persona física | P | DNI español |
Empresa | D | CIF |
Comunitario | C | NIF intracomunitario |
Intracomunitario | I | Operador UE |
Extranjero | X | Pasaporte u otro |
Configuración
Campo | Descripción |
Cuenta principal | Cuenta de ventas por defecto |
Cuenta de cliente | Subcuenta del deudor |
Código de empresa | Identificador de la sociedad en A3 |
Cuenta de descuadre | Para ajustar céntimos de redondeo |
Exclusiones | Artículos excluidos de la exportación |
Sobrescribir cliente | Si está activo, actualiza datos del cliente en cada exportación |
Cuentas por régimen | Alojamiento, desayuno, MP, PC, TI |
Cuentas de cobro | Por forma de pago |
Flujo
Paso 1: Revisa mapeo contable
Cada artículo (alojamiento, desayuno, parking…) debe tener cuenta contable coherente con A3.
Paso 2: Define periodo
Mes o trimestre cerrado en facturación. Asegúrate de que todas las rectificativas están emitidas.
Paso 3: Exporta fichero SUENLACE
Desde el informe contable, genera el fichero A3 del periodo.
Paso 4: Importa en A3
Importa el fichero en A3 Contabilidad y cuadra con Facturas del PMS.
Exportar solo clientes
El sistema también permite exportar solo el listado de clientes (subcuentas) sin asientos, útil para la carga inicial de clientes en A3.
Troubleshooting
Síntoma | Qué revisar |
Fichero vacío | No hay facturas emitidas en el periodo |
Descuadre en A3 | Verificar cuenta de descuadre. El PMS detecta discrepancias entre líneas e importe total de la factura |
País no reconocido en A3 | El código de país se mapea automáticamente al formato A3. Si un cliente no tiene país, se asigna España por defecto |
NIF inválido | Verificar que el huésped tiene documento de identidad registrado con formato correcto |
Factura sin líneas | "no item invoice" — la factura existe pero no tiene artículos asociados. Revisar la factura en el PMS |
¿A3 o A3 Extensión?
El formato SUENLACE es compatible con ambas versiones. El PMS genera el mismo fichero — la diferencia está en cómo A3 procesa la importación en cada versión.
¿Cómo evito duplicar asientos en A3?
Exporta periodos cerrados y guarda el fichero importado junto con el rango de fechas. Si necesitas repetir una exportación, revisa primero en A3 si los asientos del periodo anterior deben anularse.