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Sage 50 y Sage 200 exportan la contabilidad del PMS en formatos nativos de Sage: fichero de texto de ancho fijo para Sage 50/ContaPlus, o ZIP con XML para Sage 200. Incluyen diario, subcuentas de clientes y desglose de IVA.
Dónde está
Marketplace → Contabilidad → Sage 50 o Sage 200
Tarjetas solo información (sin modal Habilitar) — el formato de exportación lo configura soporte
Requisitos
Sage instalado (50, ContaPlus o 200) con plan de cuentas alineado.
Cuenta contable en cada artículo de Configuración > Catálogo de artículos.
Periodo de exportación acordado con asesoría (mes natural, trimestre…).
Sage 50 / ContaPlus
Qué genera
El PMS genera un fichero con dos bloques para importar en Sage 50:
Bloque | Contenido |
Diario | Asientos contables: cuenta de cliente, cuentas de venta por régimen, IVA (modelo 340/SII), cobros por forma de pago |
Subcuentas | Alta de clientes: NIF, nombre, dirección, país, código postal |
Cada asiento incluye la referencia de la factura, fecha de emisión y número de asiento secuencial.
Cobros
Los cobros se incluyen en el diario como líneas adicionales. Se pueden excluir con el parámetro de exportación si se prefiere registrarlos manualmente en Sage.
ContaPlus
Si la propiedad usa ContaPlus en vez de Sage 50, el sistema genera el fichero en formato ContaPlus. Soporte configura cuál de los dos formatos se usa.
Sage 200
Qué genera
Un archivo ZIP con múltiples ficheros XML en formato nativo de Sage 200:
Fichero XML | Contenido |
Iniciador | Metadatos del lote |
Movimientos | Asientos del diario contable |
MovimientosFacturas | Detalle de facturas |
MovimientosIva | Desglose de IVA por línea |
MovimientosAnalitica | Centros de coste y analítica por día (si configurado) |
CliPro | Clientes y proveedores |
PlanCuentas | Cuentas contables utilizadas |
Analítica
Si la propiedad tiene centros de coste configurados, Sage 200 incluye el fichero de analítica con distribución diaria de ventas por centro. La analítica se basa en el calendario del sistema.
Vista previa
Antes de generar el ZIP definitivo, se puede solicitar una vista previa que muestra un resumen agrupado por cuenta contable sin generar fichero.
Descarga
El ZIP se genera con un enlace de descarga de un solo uso (token temporal). Una vez descargado, el token expira.
Configuración contable
Campo | Sage 50 | Sage 200 | Descripción |
Cuenta principal | Sí | Sí | Cuenta de ventas por defecto |
Cuenta de cliente | Sí | Sí | Subcuenta del deudor |
Cuenta de descuadre | Sí | Sí | Para ajustar céntimos de redondeo |
Código de empresa | No | Sí | Identificador de la sociedad en Sage 200 |
Cuentas por régimen | Sí | Sí | Alojamiento, desayuno, MP, PC, TI |
Cuentas de IVA | Sí | Sí | Por tipo impositivo |
Cuentas de cobro | Sí | Sí | Por forma de pago |
Exclusiones | No | Sí | Artículos excluidos de la exportación |
Centros de coste | No | Sí | Analítica por centro |
Sobrescribir cliente | Sí | No | Actualizar datos de cliente si ya existe |
Flujo habitual
Paso 1: Mapea artículos
Asigna cuenta contable y categoría a alojamiento, extras, tasas e IVA en el catálogo.
Paso 2: Cierra facturación del periodo
Rectifica facturas del mes antes de exportar — las proformas no cuentan hasta emitirse.
Paso 3: Genera export
Desde el informe contable, genera el fichero (Sage 50) o ZIP (Sage 200) del periodo.
Paso 4: Importa en Sage
Importa en Sage 50/ContaPlus o Sage 200 y reconcilia totales con Facturas y Producción del mismo rango.
Troubleshooting
Síntoma | Qué revisar |
Fichero vacío | No hay facturas emitidas en el periodo seleccionado |
Descuadre en Sage | Verificar cuenta de descuadre. El PMS añade un ajuste automático si hay céntimos de redondeo |
Falta un cliente | El cliente no tiene NIF/nombre completo — los datos se rellenan desde la reserva |
IVA incorrecto | Revisar que el artículo tiene el tipo impositivo correcto en el catálogo |
ZIP no se descarga | El enlace de descarga es de un solo uso. Si ya se usó, regenerar la exportación |
"no invoice in period" | No hay facturas en el rango de fechas. Verificar fechas y que las facturas estén emitidas (no proformas) |
Sage 50 vs Sage 200: ¿cuál uso?
Depende de la versión de Sage de tu asesoría. Sage 50/ContaPlus usa fichero de texto plano. Sage 200 usa ZIP con XML y soporta analítica por centros de coste. Soporte configura el formato según tu instalación.
¿Puedo excluir cobros del fichero?
Sí. La exportación de Sage 50 tiene un parámetro para excluir cobros si prefieres registrarlos manualmente en Sage. Consulta con soporte para activar esta opción.