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Artículos

Tiempo de lectura: 4,5 minutos

Escrito por Matias Casas

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El catálogo de Artículos define extras y servicios que puedes cargar en reservas: desayunos, parking, minibar, tasas, etc. Cada artículo tiene precio, impuestos y categoría contable para facturación e informes.

Dónde está

Ruta directa: /settings/articles

No aparece en el menú lateral de Configuración (/settings); se abre desde enlaces de Configuración de cuenta, facturación u otras áreas que apuntan al catálogo.

Antes de empezar

  • Sesión activa en Hotelgest con la propiedad correcta.

  • Permisos de administración sobre la propiedad (la pantalla carga con tu usuario y pcode activo).

  • En multipropiedad, puedes cambiar propiedad desde el selector superior de la pantalla embebida.

Qué puedes hacer

La herramienta de Artículos se carga dentro de Hotelgest (misma sesión). Desde ahí gestionas el catálogo que luego aparece al añadir cargos en la ficha de reserva y en promociones con Listado de artículos.

Operaciones habituales:

  • Crear artículo — nombre, precio base, impuestos, categoría

  • Editar precio o descripción de un artículo existente

  • Activar / desactivar artículos que ya no vendes

  • Organizar categorías para informes contables y diario de artículos

Relación con reservas y promociones

Los artículos del catálogo son la fuente de los cargos en Artículos de la ficha de reserva. En Promociones, el Listado de artículos del pack referencia estos productos; el precio en el pack puede diferir del precio base del catálogo sin modificar el artículo original.

Multipropiedad

Si gestionas varios hoteles, selecciona la propiedad antes de editar. Cada pcode tiene su catálogo independiente.

Informes de artículos

Los informes Diario de artículos, Analítica de artículos y Artículos por reserva del menú Informes leen los movimientos generados a partir de este catálogo. Cambiar categoría contable de un artículo afecta clasificación futura, no mueve histórico ya facturado.

Artículos vinculados a cerraduras

Algunos hoteles usan un artículo del catálogo para facturar llaves digitales, codificación de tarjeta o acceso a parking vinculado a cerradura. El alta del artículo (nombre, precio, impuestos) se hace aquí; el enlace con la puerta o la generación automática se completa en la Store del integrador de cerraduras con soporte. Ver Cerraduras y llaves.

Problemas frecuentes

Pantalla en blanco o error de carga

Comprueba conexión, sesión no expirada y permisos de admin en la propiedad. Recarga la página. Si persiste, prueba cerrar sesión y entrar de nuevo.

No encuentro el enlace Artículos

Busca Artículos en Configuración de cuenta o accede directamente a /settings/articles si tienes la URL. No está listado en el menú izquierdo de /settings.

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