Introducción
El informe de facturación muestra toda la información relacionada con las facturas existentes en tu cuenta. A través de los filtros disponibles, puedes definir con precisión qué datos quieres visualizar en pantalla. Además, tienes la opción de exportar esta información a un archivo Excel para realizar análisis personalizados o cruzar datos con otros informes.
¿Como acceder?
Para ingresar al informe de facturación, ve al menú lateral de Unified, y dentro del apartado Informes, selecciona la opción Facturación.
Visualización, orden y filtros
Por defecto, las facturas se muestran ordenadas por el campo Número. Puedes cambiar este orden haciendo clic en cualquier encabezado de columna o utilizando los filtros disponibles en cada una de ellas.
Ten en cuenta que la cantidad de información visible dependerá del tamaño de la ventana del navegador, por lo que puede variar según la pantalla que estés usando.
Colores
Los colores del fondo de las casillas que nos muestran las facturas nos indican distintos datos para ayudar a identificar información de manera visual rápidamente:
Naranja - Importe del pago (o de los pagos) no coincide con el total de la factura.
Rosa - La factura tiene un exceso de pago.
Blanco - Sin observaciones, una factura en la que los importes de los pagos coinciden con el total de la factura.
Tipos de filtros disponibles
Los filtros permiten aplicar condiciones lógicas para personalizar al máximo la información mostrada. Al hacer clic en el botón Filtrar, se despliegan las siguientes opciones.
• Contiene: Muestra las reservas en las que el dato de la columna incluye el valor ingresado.
• No contiene: Muestra las reservas donde el dato no incluye el valor ingresado.
• Igual a: Devuelve solo los resultados que coinciden exactamente con el valor ingresado.
• No igual a: Excluye los resultados que coincidan exactamente con el valor ingresado.
• Comienza con: Filtra los resultados que inician con el valor ingresado.
• Termina con: Filtra los resultados que terminan con el valor ingresado.
• Vacío: Muestra solo las reservas donde no hay información en esa columna.
• No vacío: Muestra solo las reservas donde sí hay información en esa columna.
Personalización del informe y columnas
Haciendo clic en el ícono de Más acciones en cualquier columna, accedes a opciones para personalizar la vista del informe.
• Fijar columnas: Por defecto, hay dos columnas fijas a la izquierda y una a la derecha. Puedes cambiar esto desde el menú o simplemente arrastrando columnas hacia uno u otro lado.
• Choose Columns: Te permite seleccionar qué columnas quieres ver y ocultar las que no necesites.
• Restablecer columnas: Vuelve a la configuración original del informe.
Columnas
Las columnas disponibles para este informe son:
Prefijo
Número
Nº de reserva
Emitida (fecha)
Total
Total pendiente
Total pagado
Base
Impuestos
IRPF
Observaciones
Llegada
Salida
Crédito
Nombre
NIF
Teléfono
Dirección
Código postal
Ciudad
Provincia
Tipo de factura
Tipología
Puerta
Acciones
Haciendo clic sobre cualquier fila del informe, se despliegan varias acciones que puedes realizar.
• Acceder a la pantalla de Acciones rápidas.
• Previsualizar o descargar la factura.
Exportación
Si necesitas trabajar con los datos fuera de Unified, puedes exportar el informe completo (según los filtros aplicados) haciendo clic en el botón Exportar a Excel. Actualmente, esta es la única opción de exportación disponible.