Eliminar un artículo de una factura:
Hay situaciones que solo queremos facturar algunos artículos y otros no, les explicamos como hacerlo, tanto escrito como con un pequeño video.
Primero de todo debemos crear la factura. Antes de darle al botón de guardar, des-seleccionamos los artículos que no deseamos facturar.
Si vemos que nos hemos equivocado, podemos volver a editarla y añadir o quitar los artículos que queramos.
También podríamos volver a crear otra factura con los artículos que nos faltan por facturar. (Por ejemplo: El huésped nos pide que facturemos la habitación a nombre de empresa y el spa a cuenta propia).
Eliminar facturas:
Hotelgest cuenta con un sistema de seguridad que evita saltos de facturación por lo que solo es posible eliminar la última factura emitida. Verás un mensaje indicando que "Sólo puedes eliminar la última factura generada".
Si tienes que eliminar una factura que no es la última factura emitida deberás eliminar todas las facturas emitidas posterior a la que deseas eliminar.
Para modificar facturas solo hace falta darle al icono del lápiz y podrás modificar cualquier factura indistintamente de si es la última o no.
Ahora es posible cerrar un período desde los ajustes de contabilidad, de modo que todas las facturas y pagos emitidos previamente a la fecha que se escoja quedarán bloqueados y no podrán ser editados. Esta fecha de cierre solamente la podrá modificar un usuario customer si es necesario modificar o eliminar un pago o factura del pasado.
Para hacerlo vamos a Ajustes - Contabilidad - Cierre de período. Escogemos la fecha de cierre y guardamos.
De modo que pasamos de poder editar, abonar y eliminar facturas y pagos:
A no poder hacerlo:
