En el informe de caja diaria veremos los movimientos de la caja, el total de los pagos que se han anotado en cualquier forma de pago. El documento se puede exportar.
Se puede escoger la fecha que se desee.
El informe de cierre de turno: es el informe diario de caja que nos muestra el número de check-ins y check-outs, detalles de las operaciones, pagos a cuenta y facturas emitidas así como un historial de cambios que podremos ver que usuarios han realizado los cierres de turno y a que hora.
Para empezar a usar el cierre de turno solo hay que dar a "confirmar y descargar", escribir el "efectivo real en caja y guardar".
Durante el día o el turno (podéis cerrar por turnos o por días) se irá generando y mostrando toda la información que hemos comentado. Al acabar el día o turno ir a "confirmar y descargar", escribir el efectivo real que queda en caja para el día siguiente y descargar el PDF.
Y así cada día.
Definición de los apartados que aparecen:
Totales forma de pago: resumen del total de operaciones por diferentes formas de pago.
Cuadre de efectivo: detalles de los movimientos en efectivo en caja, fondo de caja, cobros en efectivo, salidas de caja y efectivo teórico en caja.
Información adicional de turno: nos detallará el número de check-in's, el número de check-out's y el numero de reservas directas que se ha realizado.
Detalles operación de caja: veremos detalladamente todas las operaciones de caja que se han realizado. Con la fecha, la hora exacta, la forma de pago, el importe, si se ha efectuado factura, el importe con el cual se ha realizado la factura, los datos de ella, la fecha de facturación, la habitación que ha pagado y el número de reserva.
Los importes totales nos da el total cobrado y el total de facturas de las operaciones de ese día.
Pagos a cuenta: presumen de pagos por anticipado, por tanto se pueden facturar antes de la llegada del huésped.
Facturas emitidas: resumen de facturas emitidas en ese turno ( no es lo mismo que las facturas de las operaciones del día).
A bajo del todo de la página se puede ver el Historial de cambios, significa que se puede ver los cierres realizados y que usuarios lo han realizado.
Hacer click en en ojo y podrás ver y descargar el informe del día que quieras.
