El informe de alojados muestra todos los huéspedes con estancia activa en el establecimiento: tipología, habitación, régimen, importe pendiente, datos del documento de identidad y segmento. A través de los filtros disponibles, puedes definir con precisión qué datos quieres visualizar en pantalla. Además, tienes la opción de exportar esta información a un archivo Excel para realizar análisis personalizados o cruzar datos con otros informes.
¿Cómo acceder?
Para ingresar al informe de alojados, ve al menú lateral de Unified, y dentro del apartado Informes, selecciona la opción Alojados.
Visualización, orden y filtros
Por defecto, los registros se muestran filtrados por la fecha actual mostrando los huéspedes con estancia activa. Puedes cambiar el orden haciendo clic en cualquier encabezado de columna o utilizando los filtros disponibles en cada una de ellas.
Ten en cuenta que la cantidad de información visible dependerá del tamaño de la ventana del navegador, por lo que puede variar según la pantalla que estés usando.
Colores
Los colores de fondo de las filas indican el estado del registro de manera visual:
Ámbar — Reserva alojada sin huéspedes escaneados. En estas filas se muestra el titular de la reserva como referencia.
Blanco — Sin observaciones.
Tipos de filtros disponibles
Los filtros permiten aplicar condiciones lógicas para personalizar al máximo la información mostrada. Al hacer clic en el botón Filtrar, se despliegan las siguientes opciones.
Contiene: Muestra las reservas en las que el dato de la columna incluye el valor ingresado.
No contiene: Muestra las reservas donde el dato no incluye el valor ingresado.
Igual a: Devuelve solo los resultados que coinciden exactamente con el valor ingresado.
No igual a: Excluye los resultados que coincidan exactamente con el valor ingresado.
Comienza con: Filtra los resultados que inician con el valor ingresado.
Termina con: Filtra los resultados que terminan con el valor ingresado.
Vacío: Muestra solo las reservas donde no hay información en esa columna.
No vacío: Muestra solo las reservas donde sí hay información en esa columna.
Personalización del informe y columnas
Haciendo clic en el ícono de Más acciones en cualquier columna, accedes a opciones para personalizar la vista del informe.
Fijar columnas: Por defecto, hay dos columnas fijas a la izquierda y una a la derecha. Puedes cambiar esto desde el menú o simplemente arrastrando columnas hacia uno u otro lado.
Choose Columns: Te permite seleccionar qué columnas quieres ver y ocultar las que no necesites.
Restablecer columnas: Vuelve a la configuración original del informe.
Columnas
Las columnas disponibles para este informe son:
Tipología
Cliente
Nombre
Apellido
Nacionalidad
Nº de documento
Cumpleaños
Habitación
Número
Régimen
Pisos
Email
Edad
Llegada
Salida
Pendiente
Solo alojamiento
Desayuno
Media pensión
Pensión completa
Checkout
Checkin
Adultos
Niños
Noches
Notas
Origen
Segmento reserva
Segmento huésped
Reserva
Acciones
Haciendo clic sobre cualquier fila del informe, se despliegan varias acciones que puedes realizar.
Acciones rápidas: Abre el detalle completo de la reserva directamente en pantalla.
Abrir reserva: Abre el detalle de la reserva en una nueva pestaña del navegador.
Exportación
Si necesitas trabajar con los datos fuera de Unified, puedes exportar el informe completo (según los filtros aplicados) haciendo clic en el botón Exportar. Las opciones de exportación disponibles son Exportar a Excel, Exportar a PDF, Exportar a CSV y Exportar a TXT. También puedes usar la opción Imprimir informe para enviar el listado directamente a tu impresora.