El informe de limpiezas muestra el estado de limpieza de cada habitación: estado actual, próxima limpieza programada, ocupación del día y notas de pisos. A través de los filtros disponibles, puedes definir con precisión qué datos quieres visualizar en pantalla. Además, tienes la opción de exportar esta información a un archivo Excel para realizar análisis personalizados o cruzar datos con otros informes.
¿Cómo acceder?
Para ingresar al informe de limpiezas, ve al menú lateral de Unified, y dentro del apartado Informes, selecciona la opción Limpiezas.
Variantes del informe: hoy, programadas y desocupadas
Limpiezas agrupa tres informes en la misma pantalla. Los dos últimos no tienen entrada propia en Informes: se abren desde el menú de variantes de Limpiezas.
Variante | Qué muestra | Cuándo usarla |
Limpiezas | Estado de limpieza de las habitaciones con la situación de hoy | Preparar las limpiezas del día |
Limpiezas programadas | Previsión de mañana, habitación por habitación | Planificar las limpiezas del día siguiente: qué habitaciones tienen llegada, salida o continúan ocupadas |
Habitaciones desocupadas | Habitaciones sin reserva activa hoy, con su estado de limpieza | Ver qué habitaciones están libres y en qué estado |
💡 Consejo: Si buscas el informe de habitaciones ocupadas con la previsión de entradas y salidas del día siguiente para organizar las limpiezas, es Limpiezas programadas. No lo busques como entrada independiente en Informes: está dentro de Limpiezas.
Cómo abrir cada variante
Paso 1: Ve a Informes > Limpiezas
En el menú lateral de Unified, abre Informes y localiza Limpiezas.
Paso 2: Abre el menú de variantes
Pasa el cursor sobre Limpiezas y pulsa el icono de los tres puntos (⋮) que aparece a la derecha de la entrada.
Paso 3: Elige la variante
Selecciona Limpiezas programadas o Habitaciones desocupadas. Para volver al informe de hoy, elige Limpiezas.
También puedes cambiar de variante desde las pestañas que aparecen en la parte superior del informe: Limpiezas, Limpiezas programadas y Habitaciones desocupadas.
Limpiezas programadas
Muestra la previsión del día siguiente para cada habitación con una reserva que la ocupa mañana. La columna Estado indica qué ocurre en la habitación mañana:
Estado | Significado |
Llegadas | Entra un huésped mañana |
Salidas | Sale el huésped mañana |
Check-out / Check-in | Sale un huésped y entra otro el mismo día |
Repaso | La habitación sigue ocupada: el huésped se queda una noche más |
Las columnas son las mismas del informe Limpiezas (ver más abajo): Puerta, Tipología, Limpieza actual, Estado, Próxima limpieza, Ocupación, Notas / comentarios, Fecha de llegada, Fecha de salida, Reserva y Piso. En esta variante puedes además filtrar por Limpieza actual (Inspeccionada, Limpia o Sucia).
Con el informe abierto puedes filtrar, agrupar columnas y exportar igual que en Limpiezas.
Habitaciones desocupadas
Lista las habitaciones que no tienen una reserva activa hoy. Sus columnas son:
Habitación
Puerta
Estado — estado de limpieza; al hacer clic en él puedes cambiarlo desde el propio informe.
Esta variante no incluye botón de exportación.
Visualización, orden y filtros
Por defecto, los registros se muestran ordenados por Piso y Puerta. Puedes cambiar este orden haciendo clic en cualquier encabezado de columna o utilizando los filtros disponibles en cada una de ellas.
Al hacer clic en la celda de Próxima limpieza, puedes cambiar la fecha de limpieza programada directamente desde el informe.
Ten en cuenta que la cantidad de información visible dependerá del tamaño de la ventana del navegador, por lo que puede variar según la pantalla que estés usando.
Tipos de filtros disponibles
Los filtros permiten aplicar condiciones lógicas para personalizar al máximo la información mostrada. Al hacer clic en el botón Filtrar, se despliegan las siguientes opciones.
Contiene: Muestra las reservas en las que el dato de la columna incluye el valor ingresado.
No contiene: Muestra las reservas donde el dato no incluye el valor ingresado.
Igual a: Devuelve solo los resultados que coinciden exactamente con el valor ingresado.
No igual a: Excluye los resultados que coincidan exactamente con el valor ingresado.
Comienza con: Filtra los resultados que inician con el valor ingresado.
Termina con: Filtra los resultados que terminan con el valor ingresado.
Vacío: Muestra solo las reservas donde no hay información en esa columna.
No vacío: Muestra solo las reservas donde sí hay información en esa columna.
Personalización del informe y columnas
Haciendo clic en el ícono de Más acciones en cualquier columna, accedes a opciones para personalizar la vista del informe.
Fijar columnas: Por defecto, hay dos columnas fijas a la izquierda y una a la derecha. Puedes cambiar esto desde el menú o simplemente arrastrando columnas hacia uno u otro lado.
Choose Columns: Te permite seleccionar qué columnas quieres ver y ocultar las que no necesites.
Restablecer columnas: Vuelve a la configuración original del informe.
Columnas
Las columnas disponibles para este informe son:
Piso
Puerta
Tipología
Limpieza actual
Estado
Próxima limpieza
Fecha de llegada
Fecha de salida
Ocupación
Notas / comentarios
Reserva
Exportación
Si necesitas trabajar con los datos fuera de Unified, puedes exportar el informe completo (según los filtros aplicados) haciendo clic en el botón Exportar a Excel. Actualmente, esta es la única opción de exportación disponible.