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Las integraciones de contabilidad permiten exportar artículos facturados por cuentas y categorías contables a tu ERP o software contable (Sage, Holded, A3, SAP…). Unifican ventas del PMS con asientos externos por periodos que tú defines.
Dónde está
Marketplace → categoría Contabilidad.
Exportación operativa: Informes > Contabilidad cuando está disponible, Configuración > Tienda cuando el formato requiera parámetros del ERP, y configuración de cuentas en artículos.
Antes de empezar
Plan de cuentas mapeado en artículos del catálogo.
Periodo fiscal y criterio de exportación acordado con tu asesoría.
Administrador para integraciones que requieren alta (Holded).
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Catálogo (Contabilidad)
La mayoría aparece como tarjeta informativa (sin botón Habilitar): describen la exportación disponible vía soporte, Tienda o export manual. Holded es la excepción habitual: se solicita desde Marketplace.
Integración | Marketplace | Notas |
Sage 50 | Solo información | Export fichero por cuentas/categorías |
Sage 200 | Solo información | Igual |
Clavecon | Solo información | |
Asincorp | Solo información | |
Holded | Solicitar integración | Contabilidad semi-automática |
A3 | Solo información | |
Siigo | Solo información | |
SAP | Solo información | |
Prinex | Solo información | |
Facturae | No listada (deshabilitada) | Factura electrónica |
¿Qué significa «solo información»?
La tarjeta explica la integración pero no abre modal de configuración. Contacta soporte o usa Configuración > Tienda / exportaciones estándar del módulo contable del hotel para ese formato (Sage, A3…).
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Flujo típico de exportación
Paso 1: Mapea artículos
En Configuración > Catálogo de artículos, asigna cuenta contable y categoría a cada producto/servicio.
Paso 2: Cierra periodo
Define rango de fechas (mes, trimestre) con facturas emitidas y cobros que quieras traspasar.
Paso 3: Genera export
Desde Informes > Contabilidad, Configuración > Tienda o la herramienta acordada con soporte, exporta el fichero o prepara el envío compatible con tu ERP.
Paso 4: Importa en contabilidad
Importa el fichero en Sage/Holded/A3 y reconcilia totales con cierre de caja del PMS.
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Holded
Solicitar integración en Marketplace.
Tras activación, soporte y la configuración contable enlazan cuentas y automatizan parte del traspaso.
Qué exporta Hotelgest
Origen en Hotelgest | Qué llega a contabilidad | Dónde lo validas |
Facturas emitidas | Ventas por periodo, impuesto y cuenta contable | Informe Facturas / ERP |
Artículos facturados | Desglose por producto, categoría y cuenta | Catálogo de artículos + informe contable |
Rectificativas | Ajustes negativos del periodo | Informe de rectificativas / ERP |
Cobros | Solo si el formato o integración lo contempla | Caja diaria / conciliación externa |
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Buenas prácticas
Exporta siempre después de rectificar facturas del periodo.
Cruza totales con Informes > Producción o cierre diario antes de dar el periodo por cerrado en contabilidad.
Documenta diferencias de IVA entre facturación y contabilidad (depósitos, proformas no facturadas).
No importes dos veces el mismo periodo en el ERP. Si necesitas repetir, anula o identifica primero la importación anterior.
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Problemas frecuentes
No hay botón Configurar en Sage / A3 / SAP
Es esperado: son tarjetas informativas. Pide a soporte el formato de exportación activo para tu propiedad.
Holded en Solicitado
La petición está en soporte. No reimportes dos veces el mismo periodo hasta confirmar que la conexión está activa.