Si deseas utilizar tu propia dirección de correo para las comunicaciones que se envían desde el PMS, puedes hacerlo siguiendo estos pasos:
Ve a la sección de "Ajustes" en el menú principal del PMS.
Busca la opción de "SMTP" y haz clic en ella.
Rellena los siguientes datos para configurar el SMTP:
Host: (Ingresa el host del servidor SMTP que estás utilizando)
Email: (Ingresa la dirección de correo electrónico que deseas utilizar)
From Name: (Ingresa el nombre que quieres que aparezca como remitente en los correos)
Username: (Ingresa el nombre de usuario de tu cuenta de correo)
Password: (Ingresa la contraseña de tu cuenta de correo)
BCC: (Opcional: ingresa una dirección de correo donde quieres recibir una copia oculta de los correos enviados desde el PMS)
Port: (Ingresa el número de puerto correspondiente al servidor SMTP)
SMTPSecure: (Selecciona el protocolo de seguridad que utiliza tu servidor SMTP, como "TLS" o "SSL")
Una vez que hayas completado estos campos, guarda los cambios y ahora todas las confirmaciones de reserva, cancelaciones, correos de pre-estancia y post-estancia se enviarán con tu dirección de correo en lugar de la dirección bookings@hotelgest.com.
Una vez rellenado, escribe un email para hacer una prueba, si te llega el email es que todo es correcto.
Por defecto los correos que envía el sistema solo se envían a una única dirección de correo, al no ser que añadas la opción de BCC previamente mencionada. No es posible indicar varias direcciones para recibir reservas, si quieres esa opción, deberás contactar con tu hosting para que te hagan una re-dirección.
Nuestra base de datos es segura, pero si de igual forma quieres tener una medida de seguridad extra puedes activar un 2FA en tu correo y una contraseña para cada uso, una para el PMS, otra para su aplicación de correos.